IIG sẽ cấp bản sao chứng chỉ và gửi tới doanh nghiệp/trường/tổ chức bạn yêu cầu và không cấp lại cho cá nhân. Mỗi đơn vị chỉ được nhận 1 chứng chỉ cho 1 lần duy nhất (có thể làm bản sao nhiều lần để gửi về cho nhiều địa chỉ, nếu có nhu cầu). Thí sinh được đăng ký cấp bản sao chứng chỉ với điều kiện chứng chỉ còn trong thời hạn 2 năm kể từ ngày thi và kết quả đạt trên 200 điểm trở lên. Thí sinh đến trực tiếp Văn phòng IIG và mang theo:

• CC/CCCD/Hộ chiếu bản gốc đã sử dụng để đăng ký thi.
• 01 ảnh 3×4 giống ảnh trên chứng chỉ cũ (Riêng đối với bài thi TOEIC Online không cần cung cấp ảnh thẻ)
• Photo chứng chỉ TOEIC (Nếu đã mất chứng chỉ thì photo CC/CCCD/Hộ chiếu)
• Lệ phí cấp bản sao
• Trường hợp thí sinh đăng ký thi qua đơn vị (không đăng ký tại IIG và các đơn vị test site) thí sinh vui lòng xin giấy xác nhận của đơn vị đồng ý để bạn đăng ký dịch vụ này tại IIG Việt Nam

Thời gian làm bản sao 7-10 ngày làm việc (không tính thứ 7, CN và ngày nghỉ lễ)
Thí sinh hoàn thiện thủ tục đăng ký trước thời gian chứng chỉ hết hiệu lực ít nhất 14 ngày.