PHẦN 1 | KHÁI QUÁT VỀ CUỘC THI |
Cuộc thi TOEIC FOR CAREER 2015 là cuộc thi khởi nghiệp dành cho sinh viên khi bước vào thị trường lao động. Cuộc thi được tổ chức nhằm mục đích kết nối doanh nghiệp và sinh viên Việt Nam thuộc nhiều khối ngành; truyền cảm hứng và giúp sinh viên chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện để giành cơ hội thực tập và làm việc tại các doanh nghiệp hàng đầu, làm tiền đề phát triển sự nghiệp tối đa cho mỗi cá nhân, khắc phục rào cản về kinh nghiệm – một trong những khó khăn lớn nhất của sinh viên khi bước đầu tham gia vào thị trường lao động.
Cuộc thi mô phỏng quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, tìm việc cho đến khi phỏng vấn với đích đến là cơ hội thực tập tại các doanh nghiệp hàng đầu trong và ngoài nước, trong đó một trong những tiêu chí lựa chọn các ứng viên xuất sắc là kết quả bài thi tiếng Anh quốc tế của Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS) – TOEIC.
Thông qua TOEIC FOR CAREER, sinh viên có cơ hội đối thoại trực tiếp với các giám đốc doanh nghiệp, các nhà tuyển dụng hàng đầu; được tạo điều kiện thể hiện năng lực để nắm bắt cơ hội phát triển sự nghiêp tốt nhất, được công nhận, cũng như xây dựng mạng lưới quan hệ với các thí sinh xuất sắc đến từ các trường đại học các tỉnh thành khác nhau tại Việt Nam.
1. Đơn vị tổ chức
1.1. Đơn vị tổ chức: IIG Việt Nam – Đại diện chính thức và duy nhất của Viện Giáo dục Khảo thí Hoa Kỳ (ETS) tại Việt Nam.
1.2. Đơn vị đồng tổ chức và tuyển dụng:
Về phía doanh nghiệp: TOEIC FOR CAREER thu hút gần 40 tập đoàn và doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Namtham gia đồng tổ chức với cam kết cung cấp các vị trí thực tập và cơ hội việc làm. Các doanh nghiệp đồng hành cùng cuộc thi gồm:
Trường đồng hành: Các trường Đại học/Cao Đẳng/Trung cấp chuyên nghiệp trên toàn quốc.
2. Các vòng thi
Cuộc thi TOEIC FOR CAREER được tổ chức qua 03 vòng thi, cụ thể như sau:
VÒNG 1: HỒ SƠ
Tại vòng Hồ sơ, các thí sinh sẽ phải hoàn thiện Phiếu Đăng ký dự thi. Đồng thời, thí sinh cần đưa ra 03 nguyện vọng thực tập hoặc làm việc tại 03 trong số các doanh nghiệp đồng tổ chức cùng cuộc thi (nêu tại Phần 1, Mục 1 của Thể lệ này).
Ngoài ra BTC lựa chọn thêm 15 thí sinh vào danh sách dự bị của mỗi nhóm ngành để thay thế cho các thí sinh đã được lựa chọn tại vòng Hồ Sơ mà không tham gia chương trình Thực tập tại doanh nghiệp vì lý do bất khả kháng.
VÒNG 2: TÌM VIỆC
Tại vòng Tìm việc, 200 thí sinh xuất sắc nhất sẽ hoàn thiện bộ Hồ sơ cá nhân (chi tiết xem tại Điều 3, Khoản 2 của Thể lệ này) và gửi về Ban Tổ chức để Ban Tổ chức chuyển đến doanh nghiệp mà thí sinh đó đã đăng ký nguyện vọng thực tập hoặc làm việc.
BTC sẽ chọn 10 thí sinh xuất sắc nhất trong 200 thí sinh của 4 nhóm ngành dựa trên điểm TOEIC và Điểm trung bình học tập của kỳ học gần nhất vào vòng 3.
VÒNG 3: ĐỐI THOẠI
Tại Vòng thi này, 10 thí sinh xuất sắc đại diện 4 nhóm ngành sẽ được trải nghiệm quy trình Phỏng vấn thực tế với Hội đồng tuyển dụng là các giám đốc, chuyên gia nhân sự cấp cao đến từ các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam. 01 thí sinh xuất sắc nhất sẽ được lựa chọn làm Đại sứ TOEIC for Career 2015.
PHẦN 2 | ĐIỀU KHOẢN THAM DỰ |
Điều 1. Đối tượng đăng ký dự thi
Nam/nữ công dân có quốc tịch Việt Nam (đang sinh sống và học tập tại Việt Nam hoặc đi học tại nước ngoài)
Là sinh viên đang theo học 02 năm cuối tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp tính theo chương trình đào tạo của trường nơi thí sinh theo học hoặc là sinh viên mới tốt nghiệp trong năm 2015.
Là sinh viên thuộc tất cả các nhóm ngành nghề được đào tạo tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp trong và ngoài nước. Ban Tổ chức phân chia thí sinh dự thi theo 4 nhóm ngành sau:
Điều 2. Cách thức đăng ký dự thi & Lệ phí thi
1. Cách thức đăng ký dự thi
Thí sinh thuộc đối tượng dự thi nêu tại Phần 2, Điều 1 của Thể lệ này đăng ký tham dự Cuộc thi theo một trong hai cách sau:
1.1. Cách 1: Đăng ký thi TOEIC tập trung
Cách thức đăng ký thi TOEIC tập trung được áp dụng đối với nhóm thí sinh đủ điều kiện dự thi theo quy định, tuy nhiên chưa có Phiếu điểm TOEIC hoặc Phiếu điểm đã hết hạn theo quy định của Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS) (sau đây gọi nhóm đối tượng này là Nhóm đối tượng 1).
Hồ sơ đăng ký thi TOEIC tập trung:
Cách đăng ký thi TOEIC tập trung:
Nhà trường tổng hợp danh sách thí sinh đăng ký (theo mẫu đính kèm) và xác nhận thông tin về điểm trung bình học tập của kỳ học gần nhất của thí sinh rồi gửi đến Ban Tổ chức: 01 bản cứng danh sách thí sinh có chữ ký và dấu của Nhà trường về Văn phòng IIG Việt Nam và 01 bản mềm danh sách thí sinh gửi về email của Ban Tổ chức (chi tiết nêu tại Điều 6).
Thời gian và địa điểm thi tập trung:
Lưu ý:
Sau khi đăng ký, thông tin của thí sinh sẽ được đăng tải trên website của Cuộc thi, thí sinh cần kiểm tra lại thông tin của mình, nếu phát hiện sai lệch, thí sinh cần báo ngay với Ban Tổ chức trước 17h00 ngày 10/11/2015. Cụ thể:
Tiêu đề email: Thay đổi thông tin_Thi TOEIC tập trung 15/11/2015_(địa điểm thi)[1]
Nội dung email:
1.2. Cách 2: Đăng ký xét điểm TOEIC
Cách thức đăng ký xét điểm TOEIC được áp dụng đối với nhóm thí sinh đủ điều kiện dự thi theo quy định, và đã có Phiếu điểm TOEIC hợp lệ (sau đây gọi nhóm đối tượng này là Nhóm đối tượng 2). Phiếu điểm TOEIC hợp lệ là Phiếu điểm TOEIC do ETS cấp và IIG tổ chức thi trong năm 2015, tính từ 01/01/2015 đến 31/10/2015. Thí sinh tham dự Cuộc thi TOEIC for Career 2015 vào ngày 14/6/2015 sẽ được BTC cập nhật thông tin đăng ký xét điểm TOEIC trên website cuộc thi như thi sính thuộc Nhóm đối tượng 2.
Cách đăng ký xét điểm TOEIC:
Lưu ý:
Sau khi đăng ký, thông tin của thí sinh sẽ được đăng tải trên website của Cuộc thi, thí sinh cần kiểm tra lại thông tin của mình, nếu phát hiện sai lệch, thí sinh cần báo ngay với Ban Tổ chức trước 17h00 ngày 10/11/2015 qua email. Cụ thể:
Tiêu đề email: Thay đổi thông tin_xét điểm TOEIC 11/2015_(địa điểm thi)
Nội dung email:
2. Lệ phí thi
2.1. Đối với Nhóm đối tượng 1:
Lưu ý: Trong trường hợp thí sinh đã đăng ký và đóng tiền tham dự Cuộc thi nhưng không tham dự thi theo lịch trình của Ban Tổ chức, thí sinh sẽ được tham dự một kỳ thi TOEIC vào ngày khác nếu báo trước ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày thi, kết quả này không được tính để tham dự Cuộc thi.
2.2. Đối với Nhóm đối tượng 2: thí sinh chỉ cần nộp kết quả TOEIC và không phải đóng lệ phí tham dự.
Điều 3: Cách thức tổ chức thi
1. Vòng Hồ sơ
Thời gian nhận đăng ký: đến trước 12:00 ngày 31/10/2015.
Yêu cầu và cách thức đăng ký dự thi được quy định tại Phần 2, Điều 1 & 2 của Thể lệ này.
Tổ chức thi và xét điểm TOEIC (dự kiến): từ 15/11/2015 đến 25/11/2015. Theo đó:
Kết quả Vòng Hồ sơ sẽ được xét từ cao xuống thấp theo kết quả bài thi TOEIC theo từng nhóm ngành (quy định tại Phần 2, Điều 1, Khoản 3). Trong trường hợp nhiều thí sinh có điểm TOEIC bằng nhau và cùng đạt tiêu chí vào vòng trong, BTC sẽ căn cứ vào điểm trung bình kết quả học tập của kỳ học gần nhất để chọn ra 200 thí sinh đứng đầu thuộc 4 nhóm ngành. Số lượng thí sinh được chọn và phân bổ đến các doanh nghiệp sẽ dựa trên (i) nguyện vọng của thí sinh đó, (ii) số lượng thí sinh tham gia Cuộc thi, (iii) vị trí và số lượng tuyển dụng do Doanh nghiệp đồng tổ chức và tuyển dụng cung cấp.
Công bố kết quả Vòng Hồ sơ trên website Cuộc thi (dự kiến): 26/11/2015. 200 thí sinh xuất sắc nhất các nhóm ngành của Cuộc thi sẽ được đi tiếp vào Vòng Tìm việc.
Sau 07 ngày kể từ khi công bố kết quả Vòng Tìm việc, thí sinh đến nhận Phiếu điểm TOEIC tại trường (nếu đăng ký tại trường) hoặc văn phòng IIG Việt Nam (nếu đăng ký tại văn phòng IIG Việt Nam).
2. Vòng Tìm việc
Ban Tổ chức nhận hồ sơ và xét hồ sơ Vòng Tìm việc (dự kiến): Từ 27/11/2015 đến 30/11/2015
Thí sinh có kết quả bài thi TOEIC cao nhất các nhóm ngành và thí sinh đạt điều kiện tối thiểu để được xét vào Vòng Đối thoại là thí sinh có điểm trung bình của kỳ học gần nhất đạt 75%.
Số lượng thí sinh đại diện mỗi nhóm ngành được chọn vào Vòng Đối thoại căn cứ vào (i) nguyện vọng của thí sinh đó, (ii) số lượng thí sinh tham gia Cuộc thi, (iii) vị trí và số lượng tuyển dụng do Doanh nghiệp đồng hành cung cấp và số lượng thí sinh được chọn này do ban tổ chức quyết định.
Công bố kết quả Vòng Tìm việc trên website Cuộc thi (dự kiến): 03/12/2015
3. Vòng Đối thoại
Tại Vòng thi này, 10 thí sinh xuất sắc đại diện 4 nhóm ngành sẽ được trải nghiệm quy trình Phỏng vấn thực tế với Hội đồng tuyển dụng là các giám đốc, chuyên gia nhân sự cấp cao đến từ các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam với đề bài là “Thí sinh sẽ tham gia ứng tuyển một vị trí tại doanh nghiệp do Ban Tổ chức chỉ định”. Thí sinh sẽ chuẩn bị nội dung và thực hiện trình bầy bằng tiếng Anh trong vòng 10 phút trước Hội đồng tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng sẽ lựa chọn ra 01 thí sinh xuất sắc nhất.
Thông tin về doanh nghiệp được chỉ định sẽ được BTC thông báo tới thí sinh qua email trước 7 ngày diễn ra Vòng Đối thoại.
Điều 4: Giải thưởng
1. Giải Cá nhân
2. Giải trường
Điều 5: Quyền lợi và quy định đối với thí sinh
1. Quyền lợi chung của thí sinh
2. Quy định đối với thí sinh
5.2.1. Đối với toàn bộ thí sinh
5.2.2. Đối với thí sinh dự kỳ thi TOEIC tập trung cần thực hiện các quy định sau:
Thí sinh xem chi tiết tại Quy định đối với thí sinh tham gia thi TOEIC tại http://toeic.com.vn/quy-dinh-doi-voi-thi-sinh.html
Điều 6: Thông tin liên hệ
Việc liên hệ thông tin giữa Nhà trường – Thí sinh – Ban Tổ chức được thực hiện qua các kênh sau:
1. Kênh thông tin điện tử
2. Trụ sở và văn phòng làm việc
75 Giang Văn Minh, Ba Đình Hà Nội | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. | (04)-37-736-240/37-736-241 (ext: 711/162)
538 đường Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Q.3, TP. Hồ Chí Minh | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. | (08)-39-905-888 (ext: 817)
266 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng | This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. | (84-511)-3-565-888
[1] Địa điểm thi bao gồm Hà Nội, Đà Nẵng và Tp. Hồ Chí Minh.