Lịch thi và trả kết quả

IIG Việt Nam tuyển dụng Thư ký Tổng Giám đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 Thư ký TGĐ

- Lên kế hoạch, sắp xếp, theo dõi lịch công tác.

- Tổ chức các cuộc họp cho TGĐ

- Hỗ trợ TGĐ trong việc theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ công việc của các bộ phận liên quan

- Thực hiện công tác văn thư cho TGĐ

- Thực hiện các công việc hậu cần cho các chuyến công tác của TGĐ:

+ Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xin thị thực ….;

+ Làm đề nghị thanh toán và dịch thuật hóa đơn cho các chuyến công tác;

+ Sắp xếp lịch làm việc, thị thực, nơi ở, phương tiện đi lại cho khách/đối tác nước ngoài của TGĐ và các đoàn Việt Nam đi thăm đối tác nước ngoài của công ty;

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty

 Thư ký hành chính công ty

- Biên phiên dịch các tài liệu của công ty.

- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty.

 Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

YÊU CẦU TRÌNH ĐỘ

• Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ;

- Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên có chứng chỉ tin học văn phòng MOS;

- Tiếng Anh: trình độ tương đương TOEIC 750 trở lên.

• Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài, với các cấp lãnh đạo và nhân viên).

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.

- Kỹ năng quản lý thời gian.

- Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

• Kinh nghiệm: 2-5 năm kinh nghiệm, trong đó có 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thư ký, trợ lý, hành chính, quan hệ quốc tế và các lĩnh vực liên quan.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Nhận được mức lương phù hợp năng lực 

- Thử việc 02 tháng hưởng 85% lương chính thức

- Đóng BHXH sau 02 tháng thử việc

- Khám Sức khỏe hàng năm

- Chế độ thưởng tết & thưởng tháng lương thứ 13 cạnh tranh so với thị trường

- Chế độ giảm giá 50% các khóa đào tạo chứng chỉ tiếng anh quốc tế và tin học quốc tế

- Chế độ du lịch hàng năm, các chương trình team building

- Môi trường giáo duc, văn hóa hòa đồng, chia sẻ

- Chế độ tăng lương định kỳ hàng năm

- Chế độ quy đổi ngày phép dư thành tiền (vào cuối năm)

- Chế độ hiếu, hỉ, sinh nhật, lễ , …dành cho cả nhân viên thử việc

- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tòa nhà IIG, 75 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội.

LIÊN HỆ VÀ ỨNG TUYỂN

SĐT: 02437732411 Ext. 403 (Ms. Thùy) hoặc 02437732411 Ext. 160 (Ms. Ngân)

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Quảng cáo

Đối tác

IIG Việt Nam Facebook

ETS, the ETS logo, GRE, PROPELL, TOEFL, TOEFL Junior and TOEIC are registered trademarks of Educational Testing Service (ETS) Princeton, NJ U.S.A, used in Vietnam under license.
The CMD logo, TFI and TOEIC Bridge are trademarks of Educational Testing Service, used under license in Vietnam.