Schedule and result

IIG Việt Nam VP.HCM Tuyển dụng Nhân viên Hành chính văn phòng

TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Số lượng: 01

 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Hỗ trợ nghe và tiếp nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với công ty
  • Đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn khi nhân viên có lịch công tác
  • Quản lý hoạt động văn thư, con dấu, soạn thảo các hợp đồng, công văn, quyết định hành chính và lưu trữ tài liệu bằng file cứng và file mềm
  • Quản lý văn phòng phẩm, kho tài liệu, phòng thi
  • Quản lý việc mua sắm, phân bổ, thanh lý cơ sở vật chất, tài sản thiết bị, phương tiện làm việc phục vụ cho công ty
  • Giám sát công tác bảo trì, sửa chữa, đảm bảo cơ sở hạ tầng nhằm đảm bảo hoạt động ổn định
  • Lên kế hoạch mua sắm, tìm kiếm thông tin, so sánh báo giá để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
  • Phối hợp cùng bộ phận chuyên môn về công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ
  • Thực hiện công tác hậu cần trong các sự kiện, hội thảo, du lịch hè do công ty tổ chức
  • Phối hợp và thực hiện các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, tiệc cuối năm,...
  • Quản lý lao công và tài xế, điều phối sử dụng xe tại chi nhánh
  • Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của giám đốc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành nghề có liên quan
  • Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí hành chính văn phòng
  • Có kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng (Word, Excel)
  • Có kỹ năng quản lý, lên kế hoạch và phân bổ thời gian hợp lý
  • Nhanh nhẹn, cẩn thận và làm việc độc lập

PHÚC LỢI NHÂN VIÊN

  • Môi trường làm việc năng động, thân thiện
  • Cơ hội phát triển trong lĩnh vực giáo dục
  • Nhân viên được đảm bảo đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép theo luật Lao động
  • Thưởng KPI theo kết quả làm việc và tăng lương hàng năm
  • Thưởng lễ, tết và du lịch hàng năm
  • Khám sức khỏe định kì hàng năm
  • 12 ngày phép/năm và được trả lại ngày phép chưa nghỉ hết vào cuối năm.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV vào email:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  tiêu đề Ứng tuyển Chuyên viên hành chính văn phòng

- Các hồ sơ khác sẽ được yêu cầu bổ sung sau khi ứng viên trúng tuyển.

- Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2020

 * Giờ làm việc : Thứ 2 - sáng Thứ 7: 8h - 17:30 (nghỉ trưa 1h30')

* Nơi làm việc chính thức: Tầng 1 Tháp SAV1 Tòa nhà Novaland The Sun Avenue, 28 Đường Mai Chí Thọ, An Phú, Quận 2, TP.HCM

 

Advertisement

Partner

IIG Vietnam Fanpage

ETS, the ETS logo, GRE, PROPELL, TOEFL, TOEFL Junior and TOEIC are registered trademarks of Educational Testing Service (ETS) Princeton, NJ U.S.A, used in Vietnam under license.
The CMD logo, TFI and TOEIC Bridge are trademarks of Educational Testing Service, used under license in Vietnam.